Диплом Защита конфиденциальной информации в организации, номер: 67462

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ПОНЯТИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ 7
1.1. Нормативно-методическая база 7
1.2. Характеристика организации защиты конфиденциальной информации на предприятии 16
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ЗАЩИТЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ В ОРГАНИЗАЦИИ, НЕДОСТАТКИ И РЕКОМЕНДАЦИИ 27
2.1. История и характеристика общества с ограниченной ответственностью «ВерноКухни» 27
2.2. Разработка документов по предпроектному исследованию 30
2.3. Анализ конфиденциального делопроизводства в ООО «ВерноКухни» 34
ГЛАВА 3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ООО «ВЕРНОКУХНИ» 50
3.1. Разработка технического задания для ООО «ВерноКухни» 50
3.2. Рекомендации по совершенствованию конфиденциального делопроизводства 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 60
ПРИЛОЖЕНИЯ 67

ВВЕДЕНИЕ

В современной российской рыночной экономике обязательным условием успеха предпринимателя в бизнесе, получения прибыли и сохранения в целостности созданной им организационной структуры является обеспечение экономической безопасности его деятельности. Одна из главных составных частей экономической безопасности – информационная безопасность.
Необходимо помнить о том, что информацию очень сложно сохранить, не дать ей уйти за пределы организации.
С появлением новых технологий (компьютеры и оргтехника) защитить информацию становится все труднее. Множество конкурентов не упустят малейшей возможности получить конфиденциальную информацию фирмы-конкурента и использовать ее в своих целях. Для того чтобы избежать утечки информации, составляющей тайну фирмы, создаются службы по контролю за документами конфиденциального характера, их передвижением и хранением в организации.
Согласно данным проведенного компанией InvisiViewmedia.com опроса, 46% респондентов обеспокоены возможностью кражи данных, а 98% согласны с тем, что защита конфиденциальной информации является жизненно необходимым для ведения дел. Тем не менее, 30% сотрудников отправляют документы, содержащие секретные данные, просто прикрепляя их в виде вложений в сообщения электронной почты, 45% используют для этого незащищенные "бумажные" почтовые службы и 2% просто отправляют ее по факсу. 25% опрошенных компаний отметили, что считают риск угрозы безопасности таких отправлений крайне низким, 13% - готовы пойти на такой риск, а 16% никогда не задумывались об этом, полагая, что способы отправки, которые они использовали для рассылки корреспонденции, были защищенными и надежными.
Актуальность рассмотрения организации защиты конфиденциальной информации обусловлена тем, что в России и люди, и компании соответственно уделяют внимание сохранению и обеспечению конфиденциальности. Другое дело, что при этом понимании не хватает знаний и умений в использовании имеющихся технологических и программных средств, то есть люди понимают, что защищать надо, а применять специальное технологии не могут или не хотят.
Цель выпускной квалификационной работы – анализ порядка защиты конфиденциальных документов и разработка рекомендаций по его совершенствованию.
Объект исследования – конфиденциальная информация.
Предмет работы – характеристика системы конфиденциального документооборота в обществе с ограниченной ответственностью «ВерноКухни».
Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:
1. Изучение нормативно-методической базы защиты конфиденциальных документов;
2. Представить характеристику организации защиты конфиденциальной информации в организации;
3. На примере ООО «ВерноКухни» проанализировать систему конфиденциального делопроизводства;
4. Разработать рекомендации по совершенствованию конфиденциального делопроизводства ООО «ВерноКухни».
В процессе написания выпускной квалификационной работы были использованы законодательные акты и нормативно-методические документы, регламентирующие организацию конфиденциального делопроизводства. Использование законодательных актов и нормативно-методических документов было продиктовано темой исследования.
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» дает определение конфиденциальности информации.
Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» содержит перечень сведений конфиденциального характера.
Федеральный закон «О персональных данных» регулирует отношения возникающие в сфере обработки и хранения персональных данных сотрудников организации, которые относятся к конфиденциальной информации.
В качестве методического материала по организации конфиденциального документооборота предприятия, использованы научные, учебные, практические материалы, подготовленные ведущими специалистами-документоведами: Андреевой В.А., Демушкиным А.С., Кирсановой М.В., Кузнецовым И.Н.; вопросы организации защиты конфиденциальной информации рассматривались Янковой В.Ф., Даниловым Ю.М.
Для решения задач были использованы следующие методы исследования: анализ публикационного массива по теме, описание, наблюдение, системный и деятельностный подходы, анализ управленческой документации.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений. Во введении обосновывается выбор темы исследования, ее актуальность, анализируется степень ее изученности, формулируются объект, предмет, цели, задачи, методологические основы исследования, структура работы.
В первой главе раскрываются основные понятия, «конфиденциальность информации», «коммерческая тайна», «персональные данные»; раскрываются законодательные и нормативно-правовые акты, закрепляющие основные правила организации, этапы и операции работы с конфиденциальными документами.
Во второй главе приводится характеристика ООО «ВерноКухни», а также проводится анализ системы конфиденциального делопроизводства.
В третьей главе разрабатывается техническое задание для ООО «ВерноКухни» и предлагаются рекомендации по совершенствованию конфиденциального документооборота.
В заключении подводятся итоги проведенного исследования, формулируются основные выводы. Список использованной литературы содержит 70 источников по теме. Приложения дополняют текст выпускной квалификационной работы.