Диплом Выставочно-ярмарочная деятельность организации (на примере международного выставочного центра «Крокус Экспо»), номер: 43780

Введение ……………………………………………………………………….3-8 Глава I. Теоретические основы использования рекламных коммуникаций в выставочно - ярмарочной деятельности…………………………………...9-29
§ 1.Понятие выставочно-ярмарочной деятельности……………………9-14
§ 2.Классификация рекламных коммуникаций используемых в выставочно- ярмарочной деятельности………………………………………………….15- 20
§ 3.Правовое регулирование выставочно-ярмарочной деятельности в России……………………………………………………………………….21- 26
Выводы по главе I .……………………………………………….27-29
Глава II. Анализ рекламных коммуникаций в выставочно-ярмарочной деятельности (на примере МВЦ «Крокус Экспо»)……………………….30-49
§1.Анализ современной рекламно-выставочной деятельности в России………….…………………………………………………………….30-34
§2.Краткая характеристика выставочного центра «Крокус Экспо» ………………………………………………………………………………..35-39
§3.Анализ эффективности выставочной деятельности в МВЦ «Крокус Экспо»………………………………………………………………………40-46
Выводы по главе II…………………………………………………………47-49
Глава III. Практические рекомендации по проведению и организации рекламной деятельности в выставочно-ярмарочной деятельности (на примереМВЦ«КрокуcЭкспо»)………………………………………………50-70
§1. Рекомендации по организационно-техническим аспектам выставочной деятельности выставочно-ярмарочной деятельности………………….50-55
§ 2. Рекомендации по использованию рекламных материалов в выставочно-ярмарочной деятельности………………………………………………..56-61
§3.Рекомендации по эффективному использованию бюджета компании участвующих в выставочно-ярмарочной деятельности……………….62-68
Выводы по главе III……………………………………………………….69-71
Заключение………………………………………………………………...71-74
Список использованных источников и литературы………………………75-80
В развитии выставочной деятельности заинтересованы все – начиная от производителей, продавцов и заканчивая потребителями товаров и услуг. Выставка предоставляет массу возможностей для экспонентов – анализ ситуации на рынке, установление новых и поддержание старых контактов с клиентами, презентация продукции компании, формирование и поддержание имиджа компании, изучение потребностей потенциальных клиентов, а также оценка деятельности конкурентов.
В настоящее время выставочно-ярмарочную деятельность России представляют около 450 фирм - организаторов выставок, имеющие собственные выставочные программы и активно продвигающие их на российском рынке. В России действует 16 выставочных комплексов, общая площадь которых составляет около 370 тыс.кв.м. Причем более 80% выставочных площадей приходится на крупнейшие комплексы, расположенные в Москве, Санкт-Петербурге. Отправной точкой развития выставочно-ярмарочной деятельности в России можно считать переход к рыночным отношениям. С 1995 г. происходит стремительный рост числа выставок, значительно улучшается качество проведения, а также увеличивается количество участников выставочных мероприятий. На данный момент увеличивается доля специализированных выставок проводимых в России. Среди специализированных выставок в России основная тематика: сельское хозяйство, строительство, транспорт, информация и связь, готовая одежда и украшения.
Одна из главных задач выставок проводимых в России - вывод российских товаров на мировые рынки. Некоторые отечественные предприятия отказываются от участия в выставках, мотивируя тем, что присутствует риск неполучения скорой финансовой отдачи. Производитель, выходящий на рынок, стоит перед необходимостью сначала завоевать на нем свое место - продвинуть торговую марку, действуя в рамках долгосрочных программ. Поэтому российские производители должны понимать, что на первом этапе объемы продаж по результатам выставок, возможно, не будут превышать расходы на участие в них. При долгосрочном планировании эти затраты обеспечивают становление, продвижение торговой марки предприятия на мировом рынке. Участие в выставках может дать предприятию информацию, необходимую для снижения издержек и вывода продукции на уровень, обеспечивающий ее конкурентоспособность на мировом рынке. Но до контрактов дойдет лишь в том случае, если предприятие научилось работать с издержками и его продукция имеет надлежащее соотношение «цена-качество». Среди множества участников и посетителей крупных международных выставок немало тех, кто заинтересован в партнерстве и кооперации с российскими предприятиями.
Менеджеры многих российских предприятий считают, что нет необходимости участвовать в крупных международных выставках, потому что размеры российского рынка превышают возможности предприятий. Однако результаты отказа россиян от участия в выставках за рубежом отражаются в низком качестве их продукции. Исходя изданной информации, можно сделать вывод: участие в международной специализированной выставке, в том случае, если сфера сбыта предприятия не ограничена отдельным регионом, сбыт, ориентирован на достаточно широкую покупательскую аудиторию; товар или услуга свидетельствуют о высоком уровне качества. Целесообразно принять участие в международной специализированной выставке не менее трех раз. Однократное появление не только искажает общую картину, но и, что более существенно, лишает возможности углубить первые контакты, завязанные на специализированной выставке.
Чтобы выставка принесла реальную выгоду, компания должна правильно и четко сформулировать свои цели, что она хочет получить в результате своего участия, тщательно проанализировать финансовые возможности, наличие материальных и трудовых ресурсов. Компания должна стараться максимально использовать возможности выставки. Важно создание системы участия не только в отдельных выставках, это позволит организациям распространять и получать экономические, технические и коммерческие данные при относительно невысокой стоимости затрат по сбору информации. На данный момент многие выставки проводятся по конкретной тематике и с определенной периодичностью, что позволяют отслеживать новые тенденции в развитии интересующего сегмента рынка.
При изучении данной работы мы видим, что тема «Выставочно-ярмарочная деятельность» актуальна для России. Стремительный рост национальных и международных выставок, проводимых на территории нашей страны - значит, что растет и развивается конкурентоспособное отечественное производство, идет привлечение иностранных инвестиций.
Целью данной работы является изучение теоретических основ рекламы и выставочной деятельности, освоение практических приемов эффективной работы на каждом из этапов организации работы на выставке.
Задача дипломной работы – дать краткую характеристику эффективного использования рекламных коммуникаций в выставочной деятельности России.
Предмет дипломной работы – современная выставочно-ярмарочная деятельность в России.
Объектом исследования в дипломной работе – МВЦ «Крокус Экспо».
Данная дипломная работа состоит из трех глав:
В первой главе освещены вопросы становления и развития ярмарок, классификация и правовое регулирование выставочной деятельности в России.
Во второй главе дан краткий обзор ситуации в выставочно-ярмарочной инфраструктуре Российской Федерации. Проведен анализ эффективности выставочной деятельности МВЦ «Крокус Экспо».
В третьей главе освещены рекомендации по организационно-техническим аспектам выставочной деятельности выставочно-ярмарочной деятельности на примере выставочного центра «Крокус Экспо». Также подняты вопросы оптимизации бюджета компании - участника выставки и эффективного использования традиционных и нетрадиционных видов рекламы.
Для написания данной научной работы были изучены методические и практические основы развития рекламных коммуникаций в данной сфере по многим источникам (книги, статьи, интернет-ресурсы). Хотелось выделить несколько книг. Учебник «Выставочная деятельность в России и за рубежом» (авторы Гусев Э.Б., Прокудин В.А., Салащенко А.Г.) дает полную и подробную характеристику выставочно-ярмарочной деятельности не только в России, но и за рубежом. В книге рассмотрены строение инфраструктуры отечественной и зарубежной выставочно-ярмарочной деятельности, а также ее наиболее актуальные проблемы. Дана характеристика государственной политики в данной сфере, а также приведены сведения о крупнейших выставочных центрах мира. Учебно-методическое пособие предназначено для студентов, специалистов, работников выставочной индустрии, а также широкой общественности. «Новичок» в выставочном деле после изучения книги будет знать с чего начинать участие в выставке, как избежать ошибок в использовании рекламных коммуникаций на выставке и как оптимизировать затраты бюджета компании.
Учебник « Выставка. Техника и технологии успеха» (автора Захаренко Г.В) можно назвать энциклопедией выставочного дела. В нем подробно рассматривает три этапа выставочной деятельности: подготовка, участие, оценка эффективности. Книга написана простым языком, можно сказать с легким юмором, рекомендации данные в ней основаны на личном опыте автора, который неоднократно организовывал и участвовал в выставках.
Учебник «Научная реклама» (автор Клод Хопкинс). Клод Хопкинс был отличным рекламистом, его главная концепция рекламной деятельности: «Я анализировал свое предложение до тех пор, пока я не был уверен, что преимущества были на стороне покупателя. Затем я делал предложение, от которого люди не могли отказаться». Книга дает методические и практические знания и навыки по рекламе и маркетингу.
Практическая значимость работы - после изучения данной научной работы, мы видим реальную картину ситуации на данный момент, а также развития рекламных коммуникаций и их значение для выставочно-ярмарочной деятельности России. В третьей главе даются практические рекомендации по эффективному использованию рекламы на выставках, а также эффектному использованию бюджета компании участвующих в выставочно-ярмарочной деятельности.