Диплом Разработка организационного проекта внедрения автоматизированной системы управления на предприятии ФГУП, номер: 67268

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ В УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ ПРЕДПРИЯТИЯ 5
1.1. Теоретические основы автоматизации системы документационного обеспечения управления 5
1.2. Исторический экскурс в развитие системы электронного документооборота 14
1.3. Критерии выбора системы электронного документооборота 23
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ФГУП «ПРИБОРОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД» 32
2.1. Общая характеристика ФГУП «Приборостроительный завод» 32
2.2. Анализ и оценка существующего документооборота 35
2.3. Возможные направления совершенствования документооборота ФГУП «Приборостроительный завод» 40
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ 42
3.1. Назначение, цели и задачи проекта 42
3.2. Порядок внедрения проекта 48
3.3. Оценка эффективности проекта 50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 55
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 58

ВВЕДЕНИЕ

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный, или упорядоченный, характер.
Вопросы оптимизации документооборота и контроля за обработкой информации имеют ключевое значение в организации процесса управления. По оценке Siemens Business Services, до 80% своего рабочего времени руководитель тратит на работу с информацией, до 30% рабочего времени сотрудников уходит на создание, поиск, согласование и отправку документов, каждый внутренний документ копируется в среднем до 20 раз и до 15% документов безвозвратно теряется (при этом, по данным журнала ASAP, среднестатистический служащий тратит ежегодно до 150 часов своего рабочего времени на поиск утерянной информации). Существуют также сведения, что на работу с документами приходится тратить до 40% трудовых ресурсов и до 15% доходов.
При разработке наукоемкой продукции, помимо управления стоимостью и сроками выполнения, необходимо управлять данными о продукции, процессом передачи документов между участниками разработки как внутри, так и вне предприятия, а также рядом других задач. Именно автоматизированная информационная система, связывающая в единое целое и решающая все эти задачи, позволяет встать на инновационный путь развития.
Поэтому целью работы является разработка организационного проекта внедрения автоматизированной системы управления на предприятии.
Объект исследования – Федеральное государственное унитарное предприятие «Приборостроительный завод».
Предмет работы – процесс автоматизации системы управления документооборотом на предприятии.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть теоретические основы автоматизации системы документационного обеспечения и изучить историю развития электронного документооборота;
- перечислить критерии выбора наиболее оптимальной системы электронного документооборота;
- проанализировать существующую систему документооборота в организации;
- выделить возможные направления совершенствования документооборота в ФГУП «Приборостроительный завод»
- разработать проект внедрения системы электронного документооборота.
Проведенный в дипломной работе анализ и сравнение различных системы электронного документооборота, подходящих непосредственно для крупных предприятий, а также сформулированные рекомендации по их внедрению может помочь руководству выбрать наиболее оптимальный вариант. Руководство ФГУП «Приборостроительный завод» может использовать данный материал для совершенствования существующей системы документооборота. Этим и объясняется практическая значимость дипломной работы.