Курсовая Модель документооборота ООО «Золотой пляж», номер: 302672

"Содержание
ВВЕДЕНИЕ 2
1 Описание предметной области 3
2 Модель организационной структуры ООО «Золотой пляж» «как есть» 5
3 Модель потоков работ «как есть» для купли/продажи 8
4 Модель документооборота «как есть» 9
5 Недостатки в существующей информационной технологии, обзор и анализ систем-аналогов 11
6 Техническое задание 17
6.1. Общее описание 17
6.2. Обеспечение АСД «ЗП» 22
7 Эскизный проект АСД «ЗП» 25
7.1. Функциональная архитектура АСД 25
7.2. Описание технического обеспечения 31
7.3. Информационное обеспечение 32
7.4. Описание программного обеспечения 34
Список использованной литературы 36

6 Техническое задание
6.1. Общее описание
Автоматизированная система документооборота ООО «Золотой пляж».
Условное обозначение: АСД «ЗП».
Система создается на основании документа о результатах исследования объекта, а также на основании задания на курсовую работу.
Результаты должны быть представлены заказчику в виде технического задания к проекту и эскизного проекта системы.
Данная АСД «ЗП» предназначена для автоматизации документооборота в ООО «Золотой пляж». Назначение АИС главным образом должно состоять в автоматизации работы компании:
 Сбор информации;
 Хранение информации;
 Обработка данных по различным признакам (по предназначению: продажа, обмен, аренда; а также по другим критериям: район, этажность, планировка, число комнат, стоимость, площадь);
 Выдача информации по запросам;
 Ведение архивов (заявок, договоров, отчетов);
 Возможность статистического и графического анализа данных;
 Занесение информации в базу;
 Возможность учета нескольких валют;
 Осуществление резервного копирования и восстановления данных;
 Автоматическое оповещение об освобождающихся и пустых квартирах (при аренде);
 Проверка вводимой недвижимости на дублирование;
 Обеспечение передачи данными между филиалами;
 Хранение нескольких изображений на каждую запись по недвижимости;
 Разграничение прав доступа (путем ввода паролей);
 Формирование отчетов (по проданной, арендованной недвижимости, по обмену, по оплате за недвижимость, по заявкам клиентов);
 Быстрый и удобный поиск необходимых вариантов;
 Предоставление отчетов (по проданной, арендованной недвижимости, по обмену, по оплате за недвижимость, по заявкам клиентов).
Основной целью создания системы является повышение эффективности деятельности компании за счет:
 Увеличения скорости обработки данных;
 Уменьшения времени на поиск данных;
 Уменьшения времени на формирование и выдачу отчетов;
 Повышение надежности хранения данных.
Данная АСД должна отвечать следующим требованиям:
– Обеспечивать автоматическое заполнение документов, что в свою очередь должно привести к ускорению обмена информацией между подразделениями предприятия;
– Вести справочники: сотрудники, клиенты, реализованная недвижимость, недвижимость: покупка/продажа, обмен, аренда;
– Регистрировать контакты с клиентами, информация о каждом из которых заносится в базу данных;
– Регистрировать недвижимость, информация о которой заносится в базу данных;
– Осуществлять быстрый и удобный поиск необходимых вариантов;
– Осуществлять передачу данных между филиалами;
– Осуществлять проверку вводимой недвижимости на дублирование;
– Осуществлять резервного копирования и восстановления данных;
– Обеспечивать возможность хранения нескольких изображений на каждую запись по объекту;
– Обеспечивать автоматическое оповещение об освобождающихся и пустых помещениях;
– Обеспечивать возможность учета нескольких валют;
– Обеспечивать возможность выдачи информации по запросам;
– Обеспечивать возможность ведения архивов (заявок, договоров, отчетов);
– Обеспечивать возможность статистического и графического анализа данных;
– Обеспечивать создание различных отчётов.

Список использованной литературы
1. Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов. Проектирование экономических информационных систем. Учебник. – М.; Финансы и статистика, 2001.
2. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 352с.
3. А.М. Вендров. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем. – М.; Финансы и статистика, 2002.
4. С.В. Черемных, И.Ю. Семенов, В.С. Ручкин. Структурный анализ систем: IDEF-технологии. – М.; Финансы и статистика, 2001.
5. Черемных С.В. Моделирование и анализ систем. IDEF-технологии: практикум/ С.В.Черемных, И.О. Семенов, B.C. Ручкин. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 192 с: ил. - (Прикладные информационные технологии).
6. Федотова Д.Э., Семенов Ю.Д., Чижик К.Н. CASE-технологии: Практикум. - М.: Горячая линия-Телеком, 2005.-160 с: ил.
7. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированных систем, ГОСТ 34.602-89.
8. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов, РД 50-34.698-90.
9. Шехтман В.Е. Базы данных, SQL и все такое… Учебно-методическое пособие по дисциплинам «Базы данных», «Базы данных и экспертные системы», «Современная технология программирования SQL». / - НФИ КемГУ. Новокузнецк, 2005. – 186 с.
10. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 592с.: ил.
11. Степанов В.В. Microsoft Access 2003. – М.: ООО «Аквариум-принт», 2004. – 128 с.
12. Хомоненко А.Д., Гофман В.Э. Работа с базами данных в Delphi. – 3-е изд. перераб. и доп. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005. – 640 с.: ил.
13. Фаронов В.В. Программирование баз данных в Delphi 7. Учебный курс. – СПб.: Питер, 2005. – 459 с.: ил.
14. Жилищный Кодекс Российской Федерации от 29 декабря 2004 года №188-Ф3.
15. Градостроительный кодекс РФ от 29 декабря 2004 года N 190-ФЗ.
16. Федеральный закон ""Об оценочной деятельности в Российской Федерации"".
17. Федеральный закон ""Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации"".
18. Федеральный закон от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ ""О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним"" (с изменениями от 5 марта, 12 апреля 2001 г., 11 апреля 2002 г., 9 июня 2003 г., 11 мая, 29 июня, 22 августа, 2 ноября, 29, 30 декабря 2004 г., 5, 31 декабря 2005 г.)).
19. Закон РФ О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации.
20. Постановление Правительства РФ от 08.04.2004 № 202 ""Вопросы Федерального агентства кадастра объектов недвижимости"".
21. Постановление Правительства РФ от 17.07.2006 № 441 ""О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам организации деятельности Федерального агентства кадастра объектов недвижимости""."