Контрольная Юридическое делопроизводство (3 задания), номер: 277403

Содержание

Задание 1……………………………………………………………………………..3
Задание 2…………………………………………………………………………….17
Задание 3……………………………………………………………………………19
Список использованных источников…………………………………………….26

Введение
Составление и оформление организационно-распорядительных документов
Заключение

Практическое задание

Кейс 1. Какие ошибки допущены при удостоверении данного завещания?

Завещание

Город Серпухов Московской области
23 октября 2016 года
Я, гражданка Степанова Анна Александровна, находясь на излечении в Центральной больнице г. Серпухова, настоящим завещанием делаю следующее решение: все мое имущество, какое ко дню моей смерти окажется мне принадлежащим, в чем бы оно не заключалось и где бы не находилось, я завещаю Федоровой Клавдии Ивановне.
Приватизированную квартиру в г. Серпухов по ул. Ленина, дом 13, кв. 5, я завещаю Ивановой Нине Александровне.
Подпись
23 октября 2016 года настоящее завещание удостоверено мной, заведующим хирургическим отделением Центральной клинической больницы г. Серпухов Петровым А.А.
Завещание подписано Степановой Анной Александровной в моем присутствии.
Заведующий отделением Подпись А.А. Петров

ИТОГОВЫЙ ТЕСТ

№ п/п Содержание вопроса Варианты ответа
1 Делопроизводство – это:
1. отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;
2. отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами;
3. сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами;
4. нет правильного ответа

2 Какие функции имеют все официальные документы:
1. общие и основные;
2. общие и специальные;
3. материальные и процессуальные;
4. деловые и общие.

3 Документ, полностью воспроизводящий информацию, зафиксированную в подлинном документе, называется …
1. копией;
2. отпуском;
3. выпиской;
4. перепиской.

4 Состав документов в организации зависит от:
1. порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность);
2. объема и характера взаимосвязей в организации;
3. характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами;
4. все вышеперечисленное

5 Совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём – это: 1. объект делопроизводства;
2. делопроизводство;
3. создание системы документации;
4. Единая государственная система документации.

6 Унификация документов – это:
1. установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;
2. установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов.
3. установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов;
4. нет правильного ответа

7 Согласно ГОСТ делопроизводство – это:
1. оформление документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;
2. правильность оформления документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;
3. совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём;
4. надлежащая организация документооборота в учреждении в соответствии с требованиями гост.

8 Годовой объем документооборота – это:
1. исходная величина для расчета численности сотрудников службы, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;
2. исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей;
3. средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата;
4. нет правильного ответа.

9 Регистрация документа включает в себя:
1. проставление даты;
2. проставление регистрационного номера;
3. запись необходимых сведений о документе в регистрационной форме;
4. все вышеперечисленные.

10 Где указываются индивидуальные сроки исполнения?
1. в тексе монографий;
2. в тексте документа или в резолюции;
3. в резолюции;
4. в тексте делового документа
11 Бланк документа – это:
1. нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;
2. стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;
3. нет правильного ответа;
4. другое.

12 Стандартизация – это:
1. сверка документов учреждения с требования ГОСТ;
2. процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве;
3. сверка документов учреждения с фактическим наличием соответствующих материальных благ;
4. комплекс положений, определяющих организацию документов на предприятии.

13 Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, – это:
1. унифицированная система документации;
2. ЕГСД;
3. ГОСТ;
4. объект делопроизводства.

14 Уставы – это:
1.документы, структуру и содержание которых определяют на месте;
2. сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики;
3. документы, содержание которых имеет служебную тайну;
4. нет правильного ответа.

15 Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию процессов на предприятии, – это:
1. ЕГСД: Единой государственной системы делопроизводства;
2. ГОСТ;
3. объект делопроизводства;
4. унифицированная система документации.

16 Что нельзя отнести к сфере делопроизводства?
1. оформление секретарём приказа о приёме на работу сотрудника;
2. оформление секретарём по просьбе начальника поздравительной телеграммы для его матери;
3. оформление секретарём по просьбе начальника служебной записки в вышестоящую инстанцию;
4. оформление секретарём протокола совещания руководителей отделов.

17 Объект делопроизводства – это:
1. оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия, а также организацию документооборота в учреждении;
2. система документов, созданная на основе единых стандартов;
3. правила, определяющие организацию документируемых процессов на предприятии;
4. совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.

18 Где на документе следует располагать государственный герб Российской Федерации?
1. в верхнем поле;
2. по центру листа;
3. в правом верхнем углу;
4. в левом верхнем углу.

19 В каком случае на документе не воспроизводится эмблема организации?
1. если на документе уже помещён герб Российской Федерации;
2. если на документе уже помещён герб субъекта Российской Федерации;
3. если на документе уже помещён герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации;
4. если организация не считает нужным помещать эмблему на документе.

20 Герб субъекта Российской Федерации помещается на бланках:
1. в верхнем поле;
2. по центру документа;
3. в правом верхнем углу;
4. в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.
21 Где помещается товарный знак или эмблема организации?
1. в верхнем левом углу;
2. в верхнем правом углу;
3. в центре верхнего поля;
4. в соответствии с уставом или положением организации.

22 Как должно указываться наименование организации?
1. в соответствии с положением об организации;
2. в соответствии с распоряжением вышестоящей организации;
3. в соответствии с распоряжением руководителя организации;
4. в соответствии с распоряжением юридической организации на основе Гражданского Кодекса Российской Федерации.

23 Где помещают сокращённое название организации выпускающей документ?
1. в скобках строкой ниже полного наименования;
2. в скобках на одной строке с полным наименованием организации;
3. в скобках строкой выше полного наименования;
4. строкой ниже полного наименования без скобок.

24 При проведении мероприятий по контролю (надзору) проверяющим обязательно должны быть предъявлены следующие документы:
1. распоряжение (приказ) о проведении проверки.
2. план-задание на проведение мероприятий по контролю (надзору).
3. служебное удостоверение.
4. командировочное удостоверение.

25 Документ, содержащие решения индивидуального характера
1. правотворческие акты;
2. правоприменительные акты;
3. правореализационные документы;
4. интерпретационные акты.

26 Должностная инструкция – это:
1. документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника;
2. документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника;
3. документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника;
4. документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада.

27 В каком случае на документах указывается наименование филиала организации?
1. если филиал является автором документа;
2. если документ является исходящим;
3. в соответствии с уставом организации.

28 Что включают в себя справочные данные об организации?
1. почтовый адрес и e-mail;
2. почтовый адрес и номера телефонов;
3. почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения, которые организация считает нужным указать;
4. e-mail, номера телефонов и факса.

29 Чем регламентируется наименование вида документа, создаваемого организацией?
1. ГОСТом;
2. уставом или положением об организации;
3. инструкциями по документированному обеспечению управления.

30 Какими символами оформляется дата документа?
1. римскими цифрами;
2. арабскими цифрами;
3. римскими и арабскими цифрами;
4. римскими и арабскими цифрами и буквами.

31 Каким образом должна выглядеть дата документа?
1. в виде: день, месяц, год;
2. в виде: месяц, год;
3. в виде: время, день, месяц, год;
4. в произвольной форме.

32 Каким образом выглядит дата документа согласно международной классификации?
1. в последовательности: год, месяц, день;
2. в виде: день, месяц, год;
3. в виде: месяц, день, год;
4. в виде: месяц, год.

33 Какую дату следует проставлять в протоколе заседания?
дату заседания;
дату оформления протокола;
дату подписания протокола;
дату оформления протокола в дело.

34 Какую дату следует проставлять для документа «акт»?
дату составления;
дату события;
дату подписания;
дату ознакомления с актом значимых лиц.

35 Из чего состоит регистрационный номер документа?
1. из порядкового номера, который может быть дополнен по усмотрению организации;
2. только из порядкового номера документа;
3. из индекса дела, в которое подшивается документ;
4. по усмотрению организации.

36 От какого момента отсчитывается порядковый номер документа?
1. с начала календарного года;
2. с начала деятельности организации;
3. с начала нового финансового периода организации;
4. с момента смены руководства организации.

37 Место составления документа не проставляется на:
1. приказах;
2. деловых записках;
3. служебных письмах;
4. указаниях.

38 Каким образом указывается должность лица, которому адресован документ?
1. в дательном падеже;
2. в именительном падеже;
3. в родительном падеже;
4. в творительном падеже.

39 Сколько адресатов не может иметь документ?
1. 1;
2. 5;
3. 3;
4. 4.

40 Каким образом оформляется документ, имеющий более четырёх адресатов?
1. составляется ещё один документ с 4 следующими адресатами;
2. составляется список рассылки документов;
3. для каждого последующего адресата составляется отдельный документ;
4. оформляется согласно уставу организации.

41 В какой форме следует употреблять глагол в тексте анкеты?
1. в форме II лица единственного числа;
2. в форме II лица множественного числа;
3. в форме I лица единственного числа;
4. в форме I лица множественного числа.

42 Что необходимо указывать в отметке о наличии приложения?
1. количество;
2. количество листов, на которых расположены приложения;
3. количество приложений и количество листов, на которых расположены приложения;
4. ничего.

43 Каким образом нумеруют приложения?
1. арабскими цифрами, проставляемыми после слова «Приложение»;
2. арабскими цифрами, проставляемыми перед словом «Приложение»;
3. порядковыми числительными, записываемыми после слова «Приложение»;
4. порядковыми числительными, записываемыми перед словом «Приложение».

44 Что не входит в состав реквизита «подпись»?
1. личная подпись;
2. наименование должности лица, подписавшего документ;
3. уровень образования лица, подписавшего документ;
4. фамилия лица, подписавшего документ.

45 Из чего состоит отметка о заверении копии?
1. надписи «ВЕРНО» и подписи должностного лица с расшифровкой;
2. надписи «ВЕРНО», подписи должностного лица с расшифровкой и датой заверения;
3. надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи и даты заверения;
4. надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи с расшифровкой и даты заверения.

46 Что должна включать в себя отметка об исполнителе?
1. ф.и.о и номер телефона;
2. ф.и.о и домашний адрес;
3. ф.и.о и должность;
4. ф.и.о, домашний адрес и номер телефона.

47 Что должна содержать отметка о поступлении документа в организацию?
1. дату поступления и порядковый номер документа;
2. дату поступления и должность лица, делающего отметку;
3. дату поступления, порядковый номер и подпись лица, делающего отметку;
4. дату поступления, порядковый номер документа и подпись лица, делающего отметку с расшифровкой.

48 Бланки, каких документов подлежат обязательному учёту?
1. бланки с воспроизведением эмблемы организации;
2. бланки с воспроизведением гербов субъектов Российской Федерации;
3. бланки с воспроизведением портретов должностных лиц;
4. все бланки.

49 В каком случае возможно изъятие документов из дела?
1. по требованию компетентных органов;
2. по требованию руководителя организации;
3. если они были подшиты в дело ошибочно;
4. ни в каком случае.

50 Кто проводит экспертизу документа?
1. руководитель организации;
2. секретарь или делопроизводитель;
3. экспертная комиссия;
4. представитель другой организации.

Список использованных источников

Нормативные правовые акты

1) Конституция Российской Федерации: принята Всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. (с учетом поправок, внесенных ФКЗ РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ) // Российская газета. – 1993. – 25 декабря.

Специальная научная и учебная литература

2) Балакшин, В. С. Судебное делопроизводство: учебник для юридических вузов и факультетов / В. С. Балакшин. – М.: Wolters Kluwer, 2016. – 1056 с. – ISBN 978-5-466-00614-8.
3) Колоколов, Н. А. Судебное делопроизводство. Теория и практика: учебник для юридических вузов и факультетов / Н. А. Колоколов. – М.: Юрайт, 2016. – 1040 с. – ISBN 978-5-9916-1207-4.
4) Лебедев, В. Судебное делопроизводство: учебник для юридических вузов и факультетов / В. Лебедев. – М.: Юрайт, 2017. – 1418 с. – ISBN 978-5-9916-4255-2.
5) Томина, В. Т., Зинченко, И. А. Делопроизводство: учебник для юридических вузов и факультетов / В. Т. Томина, И. А. Зинченко. – М.: Юрайт, 2017. – 799 с. – ISBN 978-5-9916-2180-9.