Контрольная основы документационного обеспечения вариант 3, номер: 345763

"Содержание

Задание № 1. Унификация и стандартизация управленческих документов. 8
Задание № 2. Требования к управленческой информации. 13
Задание № 3. Особенности оформления реквизита «Гриф согласования». 15
Задание № 4. Особенности оформления реквизита «Дата документа». 19
Задание № 5. Укажите реквизиты: а) распоряжения, б) протокола. 23
Задание № 6. Информационно-справочные документы. Особенности подготовки и оформления официального письма. 24
Задание № 7. Особенности оформления должностной инструкции. 28
Задание № 8. Проект приказа. 35
Составьте проект приказа Томского кирпичного завода о внедрении стандарта предприятия СТП 03-09. В констатирующей части укажите на необходимость совершенствования работы с документами, в связи с чем разработан новый стандарт предприятия СТП 03-09 на основе ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифици-рованные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
В распорядительной части укажите: 1. Руководители всех служб и струк-турных подразделений обязаны внедрить стандарт предприятия «Система управления предприятием. Организационно-распорядительная документация» (СТП 03-09) с 01.09.2003. 2. Заместитель директора по общим вопросам А.И. Зотов должен организовать занятия по изучению СТП 03-09 со специалистами и руководителями структурных подразделений с 15.08.2003. 3. Зав. канцеляри-ей Ю.А. Лунева должна организовать тиражирование бланков документов, ти-повых текстов и унифицированных форм документов. 4. Контроль за исполне-нием приказа возложить на зам. директора по общим вопросам А.И. Зотова. Генеральный директор – А.А. Громов.
Задание № 9. Информационное письмо. 37
Составьте информационное письмо фирмы «Модуль» о продаже органи-зациям персональных компьютеров по договорной цене и о возможности при-нимать заказы на составление программ. Обратите внимание на возможность получения скидок, подчеркните преимущества сотрудничества.
Задание № 10. Внутренний документооборот организации: предварительное рассмотрение документов, рассмотрение корреспонденции руководителем, передача документов в структурные подразделения. 38

Список литературы. 40

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. – Пункт 52, 54
2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Уни-фицированная система организационно-распорядительной документации. Тре-бования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт Рос-сии: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.11, 3.23, 4.7.
3. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2010. – 90 с.
4. Галахов В.В., Корнеев И.К. и др. Делопроизводство: образцы, до-кументы. Организация и технология работы. Более 120 документов.– С-Петербург, ООО «Изд-во Проспект», 2006.
5. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обес-печения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецо-вой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.
Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.
6. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопро-изводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные при-казом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. – Приложение № 11.
7. Мигель И.Н. Документирование управленческой деятельности. – М.: изд-во «Флинта», 2006.
8. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л.
9. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Деловая корреспонденция. – М.: изд-во «МЦФЭР», 2004.
10. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. – 216 с.
"