Курсовая Основные учетные документы государственного архива, номер: 49675

Введение 3
Глава 1. Место и роль основных учётных документов государственного архива в системе архивных учреждений 4
Глава 2. Виды и целевое назначение основных учётных документов государственного архива, устройство системы учёта документов 6
2.1. Виды основных учётных документов государственного архива 6
2.2. Книга поступлений документов 6
2.3. Список фондов 7
2.4. Лист фонда 8
2.5. Опись дел 9
2.6. Дело фонда 11
2.7. Паспорт архива 12
2.8. Строение системы учёта документов 14
Заключение 19
Список использованных источников: 20

Введение

Организация учёта архивных документов — важнейшая задача, от успешности решения которой зависит эффективность работы всей системы архивных учреждений в целом. В данной работе мы рассмотрим роль основных учётных документов в деятельность системы архивных учреждений, приведём список этих документов, проанализируем их целевое назначение, а также вкратце коснёмся строения системы учёта документов.
Актуальность данной работы обусловлена тем, что список основных учётных документов является исчерпывающим и обязательным, а следовательно, знание его, равно как и понимание целевого назначения каждого учётного документа, являются необходимыми. Целью данной курсовой работы является установление места и роли основных учётных документов в работе системы государственных архивных учреждений, их назначения. Для достижения поставленной цели в данной работе будут выполнены следующие задачи: проанализировать роль основных учётных документов в деятельности государственных архивных учреждений; уточнить список таких документов; рассмотреть каждый документ в отдельности и проанализировать его целевое назначение; вкратце рассмотреть структуру и порядок работы системы учёта документов.
В этой связи работа состоит из введения, двух глав и заключения. В первой главе рассматривается роль учётных документов в функционировании архивных учреждений. Вторая глава подробно рассматривает каждый вид основного учётного документа и завершается анализом строения системы учёта документов и особенностей её работы. В заключении делаются общие выводы на основании проанализированного материала.