Курсовая Характеристика компьютерного делопроизводства, номер: 70696

Введение 3
Глава 1 Компьютерное делопроизводство: необходимость использования и организация 4
1.1. Автоматизации системы документационного обеспечения 4
1.2. Организация компьютерного делопроизводства 12
Глава 2. Электронный документооборот 17
Заключение 35
Список литературы 36

Введение

Грамотное и своевременное оформление документов высоко ценится в деловой практике. Вне зависимости от ведения делопроизводства традиционным способом либо с использованием персонального компьютера оформление документов осуществляется по установленным правилам.
Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и принтеров позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие малого и среднего бизнеса не обходится без компьютера в офисе организации.
Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Огромные стеллажи бумажных архивов и "десять тысяч одних курьеров" определяли "лицо" солидной организации. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль.
Предмет исследования: характеристика компьютерного делопроизводства.
Объект работы – система делопроизводства в организации.
Цель работы – рассмотреть компьютерное делопроизводство.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить необходимость автоматизации делопроизводства;
- рассмотреть основы организации компьютерного делопроизводства;
- проанализировать основы электронного документооборота.