Контрольная ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ тест 25 вопросов, номер: 347781

"1. Делопроизводство — это:
а) движение документов в организации с момента их создания или получе- ния до завершения исполнения
б) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организа- цию работы с официальными документами
в) запись информации на различных носителях по установленным правилам

2. Какие реквизиты относятся к юридически значимым? а) дата, регистрационный номер документа;
б) заголовок к тексту, отметка об исполнителе; в) резолюция, отметка о наличии приложений.

3. Закончите начатое предложение: Документооборот — это движение доку- ментов в организации с момента их создания до:
а) передачи на исполнение; б) подшивки в дело;
в) завершения исполнения или отправки.

4. Протоколы нумеруются порядковыми номерами:
а) в пределах всего времени существования организации; б) в пределах календарного года;
в) в пределах пяти лет.

5. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке доку- мента?
а) Генеральный директор В. А. Петрова б) Генеральный директорПетрова В. А.
в) Генеральный директор ОАО «Нива» В. А. Петрова

6. Реквизит документа — это:
а) стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информа- ция и отведено определенное место для переменной;
б) совокупность расположенных в определенной последовательности запи- сей, присущих определенным видам документов;
в) обязательный элемент оформления официального документа.

7. В каком случае допускается не оформлять реквизит «Заголовок к тексту» а) документ оформлен на бланке формата А4
б) документ оформлен на бланке формата А5
в) текст документа на бланке формата А4 содержит 12 строк

8. Как определить по резолюции исполнителя, ответственного за исполнение документа в целом (если указано несколько исполнителей)
а) фамилия ответственного исполнителя подчеркнута линией б) ответственный указан первым в списке
в) в тексте резолюции явно указывается, кто из списка исполнителей отвечает за контроль исполнения документа в целом

9. Какая форма согласования документа оформляется с помощью реквизита
«Гриф согласования»
а) внутреннее согласование б) внешнее согласование

10. В каких документах нет реквизита ""Название вида документа""? а) в протоколах б) в распоряжениях
в) в письмах г) в заявлениях

11. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите... а) гриф утверждения б) текст документа
в) резолюция г) заголовок к тексту

12. Краткое изложение смысла документа содержится в реквизите ... а) резолюция б) текст документа
в) отметка о контроле г) заголовок к тексту

13. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»? а) Директору школы № 269
Ивановой Тамаре Петровне
б) Директору «СОШ № 269 г.Москвы» Ивановой Т. П.
в) 129128, Москва, ул. Ростокинская, 7 Директору школы № 269 г-же Ивановой Т. П.
г) Директору МОУ «СОШ № 269 г.Москвы» Т. П. Ивановой

14. План работы колледжа на 2012-2013 учебный год утвержден решением пе- дагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
а) «Утверждаю»
Решение педагогического совета от 12.08.2012 г. № 14
б) УТВЕРЖДЕН
Решением педагогического совета от 12.08.2012 № 14
в) УТВЕРЖДЕН
Решением педагогического совета от 12.08.2012 г. № 14

15. Реквизит «Визы согласования»:
а) служит для оформления внешнего согласования с конкретным должност- ным лицом или коллегиальным органом
б) придает содержанию официального документа нормативный или право- вой характер
в) используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления

16. Комиссия по расследованию пожара, произошедшего на складе фирмы ""Рога и копыта"", установила ряд фактов, которые послужили причиной пожара. Какой документ должна составить комиссия?
а) акт в) докладную записку
б) справку г) инструкцию о противопожарной безопасности

17. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложе- ния», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
а) Приложение:
1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.;
2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз. б) Приложение: на 6 л. в 1 экз.

18. Реквизит «Отметка об исполнителе»:
а) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ б) является одним из основных способов удостоверения документа
в) фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа

19. Датой протокола является:
а) дата подписания протокола б) дата проведения заседания в) дата регистрации протокола

20. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
а) Копия верна
Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова б) Верно
Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова в) Верно
Инспектор отдела кадров Подпись И. И. Петрова 16.03.2012

21. Протокол — это:
а) документ, подтверждающий факты, события, действия
б) документ, содержащий описание производственной деятельности органи- зации
в) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании
г) письменное соглашение сторон, определяющее условия каких-либо отно- шений

22. Документы, составляемые комиссией, подписываются: а) руководителем организации
б) председателем комиссии
в) председателем и членами комиссии
г) председателем комиссии и секретарем

23. Акт — это:
а) документ информационного характера, содержащий описание произ- водственной деятельности организации
б) документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте
в) документ, подтверждающий факты, события, действия

24. Укажите требуемый размер правого поля в организационно-распорядитель- ных документах
а) 10 мм б) 15 мм
в) не менее 8 мм г) не менее 15 мм

25. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы про- ставляются:
а) ниже подписи руководителя, подписавшего документ
б) в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника доку- мента
в) на оборотной стороне первого листа документ"