Контрольная Делопроизводство два задания, номер: 278539

ВАРИАНТ 2

1. Составьте акт.
С 5 по 11 апреля текущего комиссия в составе главного бухгалтера Сенина И.О., заведующей канцелярий НПО ""Антей"" Л.Д. Щукиной /председатель/, а также заместителя директора по административно-хозяйственной работе предприятия ""Янтарь"" /входящего в состав НПО/ Л.Г. Гриценко осуществило проверку состояния хранения и передачи в Госархив документов предприятия ""Янтарь"".
Комиссией было установлено, что работа ведомственного архива пред¬приятия ведется в соответствии с планом, условия хранения документов хорошие. Документы постоянного хранения за 2010-2014 гг. переданы по описи в ЦГА Москвы. Однако комиссия установила множество недостатков в работе с документами: 1. Устаревшая номенклатура дел, которая не пересматривалась за последние 5 лет. 2. Слабый контроль со стороны канцелярии за состоянием делопроизводства в управленческих структурах предприятия. 3. Документация бухгалтерского учета хранится в бессистемном виде совместно с другими административными документами и требует проведения экспертизы ценности.
Основанием для проведенной проверки стал приказ директора НПО ""Антей"" № 32 от 20 марта текущего года ""О состоянии службы документационного обеспечения и организации хранения документов в подведомственных органах"". Акт составлен в 3 экземплярах /для канцелярии НПО ""Антей"", архива и бухгалтерии предприятия ""Янтарь""/.
2. Составьте письмо.
Начальник отдела маркетинга Акционерного общества ""Витязь"" В.А.Орлов сделал предложение акционерному обществу ""Жилой дом"" об организации рекламных услуг для продвижения спроса на строящиеся жилые дома в муни¬ципальном округе ""Зеленый бор"" г. Смоленска. Предварительная договорен¬ность с генеральным директором АО была достигнута в результате перего¬воров по сотовой связи.
Генеральный директор АО ""Жилой дом"" поблагодарил начальника отдела маркетинга за интересное предложение, но просил вернуться к решению этого вопроса через полгода в связи с тем, что строительные работы ве¬дутся с нарушениями сроков сдачи. К тому же реальный спрос на жилье повышенной комфортабельности в городе к настоящему времени не сформировался.
Проект письма подготовил инспектор Г.Д. Самойлов.
3. Составьте протокол общего собрания рабочих производственного кооператива ""Запуск"", на котором обсуждался вопрос о создании производ-ства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение б месяцев развернуть работы и выделить для этих целей 315 млн. рублей.
Список литературы
1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ ""Об информации, информационных технологиях и о защите информа¬ции"".
2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2003.
3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28). М.: Изд-во стандартов, 1998.
4. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 г. № 68.
5. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. руководителем Росархива 06.10.2000.
6. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учеб. для вузов / Под общ. ред. проф. Кузнецовой Т.В. 2-е изд. М.: МЦФЭР, 2006.
7. Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. М.: МЦФЭР, 2006.
8. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие. М.: ТК Велби, Изд-во ""Проспект"", 2007.
9. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. 4-е изд., перераб. и доп. М.: МЦФЭР, 2006.
10. Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов. Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003. 2-е изд. М.: МЦФЭР, 2006.
11. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. 2-е изд. М.: МЦФЭР, 2006.