Контрольная Делопроизводство (12 заданий), номер: 291014

Содержание

Задание 1………………………………………………………………...…………………………………………….2
Задание 2………………………………………………………………………………………………………...…….2
Задание 3………………………………………………………………………………………………………………3
Задание 4………………………………………………………………………………………………………..……10
Задание 5……………………………………………………………………………………………………..………10
Задание 6………………………………………………………………………………………………………….….11
Задание 7………………………………………………………………………………………………………..……11
Задание 8……………………………………………………………………………………………………………..12
Задание 9……………………………………………………………………………………………………….…….14
Задание 10……………………………………………………………………………………………………...…….14
Задание 11………………………………………………………………………………………………………...….14
Задание 12……………………………………………………………………………………………………...…….15
Литература……………………………………………………………………………………………………..…….16
Задание 1

ОАО "ПО "Уральский оптико-механический завод" имени Э.С. Яламова" - одно из крупнейших промышленных предприятий оборонно-промышленного комплекса России, ведущее историю с 1850 года. Сегодня Уральский оптико-механический завод - современное наукоемкое производство, лидер отрасли оптического приборостроения, обладающий широкими возможностями создания изделий от разработки до производства. Специализация предприятия – выпуск оптико-электронных систем новейших поколений в интересах Министерства обороны и силовых структур. Также на УОМЗ освоен широкий номенклатурный ряд гражданской продукции: медицинская техника, геодезическое приборы, оборудование для железнодорожного транспорта, светотехнические изделия. Продукция предприятия продается в 75 странах мира.
Задание 2

На предприятии существует смешанная форма организации делопроизводства предполагает выполнение одних делопроизводственных операций (прием, регистрация, контроль, размножение документов) в службе ДОУ, других (создание и оформление документов, их систематизация, формирование дел и хранение) в структурных подразделениях. Следует отметить, что при смешанной форме организации делопроизводства одна и та же технологическая операция, например регистрация поступающих и отправляемых документов, может осуществляться как в службе ДОУ, так и в структурных подразделениях, в зависимости от категории документов.
Задание 3

Задачи и функции службы ДОУ
Задание 4
Со структурными подразделениями организации — по вопросам документационного обеспечения управления;
С юридической службой — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;
Со службами кадров, труда и заработной платы и с соответствующими научно–исследовательскими организациями — по вопросам подбора и расстановки кадров службы ДОУ и повышения их квалификации в условиях широкого использования вычислительной и организационной техники, разработки и внедрения мероприятий, связанных с научной организацией труда, совершенствования стиля и методов работы с документами;
Со службами хозяйственного обслуживания — по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями; бытового обслуживания работников службы ДОУ;
С вычислительным центром — по вопросам разработки и внедрения новых информационных технологий с применением средств ВТ, оперативной обработки информации и соблюдению требований нормативно–методических документов.
Задание 5

В своей деятельности службы ДОУ руководствуется законодательными актами, нормативно-методическими документами по вопросам делопроизводства и архивного дела, приказами и распоряжениями руководства, инструкцией по делопроизводству организации, положением о службе, должностными инструкциями ее работников.
Задание 6

1.Структура и штатная численность
2.Приказ по основной деятельности
3.Приказ по личному составу
4.Протокол заседания(собрания)
5.Докладная записка
6.Деловое (служебное) письмо
7.Трудовая книжка
8.Командировочное удостоверение по форме Т- 10
9.Доверенность
Задание 7

Входящие документы:
Задание 9

Ч = 0,00016 х Д0,98 х Р0,1,
где
0,00016 — постоянный коэффициент среднего уровня производительности труда (рассчитан НИИТруда опытным путем);
Д — объем документооборота;
Р — численность работников аппарата управления.
Тогда
Ч=0.00016 х 6659х0.98 х 7х0.1=7

Задание 10

На рост объема документооборота влияют объективные факторы: создание новых учреждений, организаций, предприятий, расширение производственных и торговых связей, увеличение выпуска продукции, активное использование документированной информации и др. Чем больше общество развивается и нуждается в информации, тем больше оно ее производит и использует. Кроме того, объем документооборота в каждой конкретной организации определяется ее функциями и задачами в процессе управления. В этих условиях большое значение приобретает упорядочение используемой документируемой информации, совершенствование организации работы с документами.

Задание 11

В 2010 году отделом организационно-распорядительных документов зарегистрировано почти 3 тыс. постановлений и распоряжений и более 1 тыс. входящей и исходящей служебной корреспонденции, около 400 протокольных поручений, 1200 поручений, поставленных на контроль на основании правового акта, 159 договоров, соглашений, муниципальных контрактов и гарантий. Экспедиционно обработано 2 тыс. служебных документов.
Задание 12

Оперативность и надежность управления документооборота на предприятии связана с быстротой прохождения и обработки документов. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота. Сокращению документооборота способствует более четкое распределение функций между структурными подразделениями и исполнителями, конкретное и оперативное руководство.
Литература
1. Андреева В. И. Делопроизводство: требования к документообороту фирмы
(На основе Гостов РФ). - М.: Бизнес -школа. Интел Синтез, 1994.
2. Васильев Д. В. Делопроизводство на компьютере. - М.: Приор, 1997.
3. Веселов П. В. Современное деловое письмо и промышленности. — М.: 1999.
4. Головач А. С. Оформление документов. - Киев- Донецк: Вице школа, 1999.
5. Демидова А. К., Смирнов Э. Л. Русская коммерческая корреспонденция. - М.: Русский язык, 1985.
6. Денисов В. Word 97 c самого начала. - СПб: Питер, 1997.
7. Иритикова В. С. Приказ по личному составу//Секретарское дело. – 1997. - № 1 – С. 20-27
8. Кузнецова Т. В.. «Делопроизводство (документационное обеспечение управления)» - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.