Курсовая Анализ структуры и функций службы делопроизводства, номер: 67118

Введение 3
1. Место службы делопроизводства в организационной структуре ОАО ЧЭРЗ 5
2. Анализ структуры службы делопроизводства в ОАО ЧЭРЗ 9
3. Функции специалистов службы делопроизводства 15
Заключение 22
Список источников и литературы 25

Введение

Работа по документационному обеспечению управленческой деятельности организации, представляет собой специфическую составляющую управленческой деятельности и, во-вторых, ее выполнение связано с существенными материальными и временными затратами, а также с привлечением к этой работе специально подготовленного персонала, оснащенного надлежащими техническими средствами.
Исходя из сказанного, целесообразно предоставить на откуп выполнение задач документационного обеспечения управления отдельному подразделению организации. Роль этого подразделения в современных условиях призвана выполнять специальная служба — служба документационного обеспечения (ДОУ).
В соответствии с ГСДОУ документационное обеспечение управления предприятием (организацией, учреждением) осуществляется специальной службой — службой документационного обеспечения управления (далее — служба ДОУ). Таким образом, функциональное назначение службы ДОУ заключается в реализации деятельности по документационному обеспечению управления предприятием в соответствии с предназначением предприятия и приоритетами его организационного развития.
Служба ДОУ реализует свою деятельность на правах самостоятельного структурного подразделения. Однако в зависимости от особенностей организации и специфики деятельности предприятия по решению руководителя предприятия функции службы ДОУ могут быть возложены на иное структурное подразделение (отдел, группу и т. п., см. далее) или специально уполномоченное должностное лицо (документоведа, помощника руководителя, секретаря и т. п.).
Цель работы – анализ структуры и функций службы делопроизводства.
Объект исследования – служба документационного обеспечения управления ОАО Челябинский электровозоремонтный завод.
Предмет исследования – характеристика структуры и функций службы документационного обеспечения управления ОАО Челябинский электровозоремонтный завод.
Для решения задач были использованы следующие методы исследования: анализ публикационного массива по теме, описание, наблюдение, системный и деятельностный подходы, анализ управленческой документации.