Курсовая Анализ структуры и функций службы делопроизводства, номер: 67119

Введение 3
Глава 1. Место службы делопроизводства в организационной структуре ОАО ЧЭРЗ 5
1. Общая характеристика ОАО ЧЭРЗ 5
1.2. Организационная структура ОАО ЧЭРЗ и место в ней службы ДОУ 7
Глава 2. Анализ структуры службы делопроизводства в ОАО ЧЭРЗ 10
2. Теоретические основы построения структуры службы ДОУ 10
2.2. Организация службы делопроизводства в ОАО ЧЭРЗ 13
Глава 3. Функции службы документационного обеспечения управления 18
3.1. Основные функции структурных подразделений службы ДОУ 18
3.2. Функции службы ДОУ в ОАО ЧЭРЗ 20
Заключение 24
Список источников и литературы 27


Введение


Работа по документационному обеспечению управленческой деятельности организации, представляет собой специфическую составляющую управленческой деятельности и, во-вторых, ее выполнение связано с существенными материальными и временными затратами, а также с привлечением к этой работе специально подготовленного персонала, оснащенного надлежащими техническими средствами.
Исходя из сказанного, целесообразно предоставить на откуп выполнение задач документационного обеспечения управления отдельному подразделению организации. Роль этого подразделения в современных условиях призвана выполнять специальная служба — служба документационного обеспечения (ДОУ).
В соответствии с ГСДОУ документационное обеспечение управления предприятием (организацией, учреждением) осуществляется специальной службой — службой документационного обеспечения управления (далее — служба ДОУ). Таким образом, функциональное назначение службы ДОУ заключается в реализации деятельности по документационному обеспечению управления предприятием в соответствии с предназначением предприятия и приоритетами его организационного развития.
Служба ДОУ реализует свою деятельность на правах самостоятельного структурного подразделения. Однако в зависимости от особенностей организации и специфики деятельности предприятия по решению руководителя предприятия функции службы ДОУ могут быть возложены на иное структурное подразделение (отдел, группу и т. п., см. далее) или специально уполномоченное должностное лицо (документоведа, помощника руководителя, секретаря и т. п.).
Актуальность рассмотрения структуры и функций службы делопроизводства состоит в том, что своевременная, полная и качественная реализация службой документационного обеспечения управления своей деятельности в значительной степени будет предопределяться соответствием ее организационной структуры и функционального состава содержанию и объему возложенных на нее задач по документационному обеспечению управления предприятием.
Объект исследования – служба документационного обеспечения управления ОАО Челябинский электровозоремонтный завод.
Предмет исследования – характеристика структуры и функций службы документационного обеспечения управления ОАО Челябинский электровозоремонтный завод.
Цель работы – анализ структуры и функций службы делопроизводства.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть место службы делопроизводства в организационной структуре ОАО Челябинский электровозоремонтный завод;
2. Провести анализ структуры службы делопроизводства;
3. Исследовать функции службы делопроизводства.
Вопросы организации службы документационного обеспечения управления изучались и изучаются различными авторами. Янковая В.Ф. выделяет три формы организации делопроизводства (централизованная, децентрализованная, смешанная) и предлагает соответствующую им структуру службы ДОУ. Кирсанова М.В. определяет структуру и функции службы ДОУ в зависимости от штатной численности работников предприятия и объема документооборота. Кроме того, вопросами организационной структуры службы ДОУ занимались Андреева В.А., Демушкин А.С., КузнецовИ.Н.
Для решения задач были использованы следующие методы исследования: анализ публикационного массива по теме, описание, наблюдение, системный и деятельностный подходы, анализ управленческой документации.
Практическая значимость исследования определяется тем, что в работе проводится анализ структуры и функций службы документационного обеспечения управления в конкретной организации – ОАО Челябинский электровозоремонтный завод и даются рекомендации по ее совершенствованию.